Cách để thêm nhiều dòng trong excel giúp bạn có thể thêm nhiều thông tin cần thiết và thiết kế sao cho dễ nhìn. Hôm nay lamweb.vn sẽ hướng dẫn cho các bạn cách thêm nhiều dòng trong excel, hãy cùng theo dõi bài viết bên dưới
Thêm một hoặc thêm nhiều dòng trống trong Excel là một thủ thuật đơn giản mà mỗi người dùng Excel cần nên biết để có thể sử dụng phần mềm văn phòng này tốt hơn. Chính vì điều đó nên chúng tôi đã viết bài hướng dẫn này dành cho tất cả các bạn đọc quan tâm.
Mục lục
1. Chèn một dòng trống vào trong Excel
2. Chèn nhiều dòng trống vào trong Excel
Sử dụng phím tắt để chèn nhanh nhiều định dạng trong excel:
Nếu bạn nghĩ rằng mẹo trên vừa mới đủ nhanh, hãy nhìn thấy thử các cách bên dưới. Tôi sẽ share phương pháp chèn các loại mới trong Excel bằng phím tắt.
Phím tắt trước tiên tôi muốn nhắc tới một phím tắt của tùy lựa chọn Insert Sheet Rows.
1. Chọn số định dạng cần thiết nơi chèn các thể loại trống bằng cách lựa chọn các ô tương ứng và nhấn Shift + Space. Dữ liệu được lựa chọn sẽ ở dưới các loại chèn mới.
2. Sau đó nhấn Alt + I. Sau đó, giữ nút Alt bấm R.
Bạn đủ sức thấy các loại mới được thích hợp. Hãy liên tục đọc – những chi tiết thú vị nhất đã ở phía trước.
Sử dụng phím tắt số để thêm định dạng trong excel:
Ngay cả khi bạn k cần nhập một lượng to các dữ liệu số, bạn vẫn đủ sức tận dụng bàn tính số. Phím tắt chèn loại tôi thể hiện dưới đây sẽ hoạt động chỉ khi bạn click phím “+” trên bàn phím số.
1. Lựa chọn vùng mà bạn sẽ chèn một loại mới. Để thực hiện điều này, nhấp chuột trái vào nút số dòng ở cạnh ô trước tiên của thể loại và xây dựng rộng phạm vi trong khi luôn luôn giữ chuột trái.
2. Click Ctrl + Plus trên bảng số.
Nếu bạn like dùng bàn phím chính, bạn có thể nhận được hiệu quả tương tự nếu bạn dùng Ctrl + Shift + Plus trên bàn phím chính.
Mẹo: Nếu bạn cần thêm nhiều dạng cùng một lúc, một hoặc hai trăm định dạng, hãy sử dụng nút F4. Nó lặp lại hành động cuối cùng của bạn. Ví dụ: nếu bạn mong muốn chèn 100 dòng rỗng, hãy chọn vùng có 10 loại, dùng phím tắt chèn khoảng trống và sau đó chỉ cần click F4 mười lần.
Phím tắt đặc biệt để chèn các dạng trong excel nếu có dữ liệu ở bên phải bảng:
Phím tắt Ctrl + Plus nhanh và đáng tin cậy, nhưng nếu bạn có dữ liệu ở bên phải bảng chính như ảnh bên dưới, nó đủ sức chèn khoảng trống nơi bạn k cần chúng.
Trong trường hợp đó, trong phần này bạn sẽ tìm thấy một phương pháp để chèn nhiều thể loại mới trong bảng Excel và vẫn giữ cấu trúc của dữ liệu bên cạnh danh sách của bạn như cũ.
1. Định dạng dữ liệu của bạn dưới dạng Bảng Excel bằng phương pháp dùng phím tắt Ctrl + T hoặc vào tab Home -> Format as Table và chọn kiểu thích hợp nhất.
Bạn sẽ thấy hộp thoại Create Table và lựa chọn vùng dữ liệu mình cần.
Đó là phương pháp dữ liệu của bạn trông như một bảng Excel:
2. Bây giờ danh mục của bạn vừa mới được định hình, hãy lựa chọn vùng dữ liệu trong bảng
3. Giữ phím Alt, trước hết bấm H, sau đó bấm I và cuối cùng A. Đây là một phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.
Mẹo: Bạn đủ sức đạt được kết quả tương tự nếu bạn lựa chọn vùng và bấm Ctrl + Plus trên bàn phím số.
Giống như bạn thấy, định dạng mới k xuất hiện giữa các dòng bên phải:
Thêm loại trống xen kẽ các dòng dữ liệu trong excel:
Giả sử bạn có một báo cáo Excel và cần phải chèn một loại trống giữa mỗi dạng hiện có. Có hai phương pháp để giải quyết việc này – phương pháp đầu tiên thường dùng cho danh sách nhỏ và phương pháp thứ hai – cho những cái lớn hơn.
Nếu bảng tính của bạn không to, hãy Nhìn vào các bước dưới đây:
1. Giữ phím Ctrl và lựa chọn mỗi loại dữ liệu bằng cách nhấp vào số dạng.
2. Click nút Insert hoặc dùng bất kỳ phím tắt Excel nào đã được liệt kê ở trên.
Cách thứ hai sẽ tốt hơn nếu bạn có một bảng dữ liệu to
1. Tạo một cột hỗ trợ. Nhập 1 và 2 vào ô khởi đầu, giữ chuột tại góc phải ô rối kéo xuống cuối.
2. Bây giờ copy chuỗi trong cột trợ giúp và dán bên dưới ô cuối cùng.
3. Chọn all bảng, lựa chọn tab Data và chọn Sort.
4. Trên cửa sổ sẽ xuất hiện phân loại theo cột hỗ trợ (trong ví dụ của tôi là cột D) -> trị giá -> Nhỏ đến to.
5. Nhấp OK và xem hiệu quả. định dạng rỗng sẽ xuất hiện giữa dạng với dữ liệu
Xem thêm : Hướng dẫn thêm nhiều dòng trong excel mới nhất 2020
Vũ – Tổng hợp
Tham khảo ( lamweb.vn, quantriexcel.info, … )