Hướng dẫn cách để hẹn giờ gửi mail trong outlook cực hay

Bạn có phát hiện ra rằng không phải bất kỳ bức email nào cũng cần được gửi ngay mà cần phải đến đúng thời điểm nào đấy gửi đi thì mới có ý nghĩa? Vậy bạn phải làm sao để trì hoãn và hẹn giờ gởi email trong outlook? Hãy cùng bài viết tìm hiểu ngay sau đây nhé!

1. Hướng dẫn trì hoãn việc gửi mail duy nhất

Đặt lịch trì hoãn gửi mail trong outlook

Khi mà bạn đã lên lịch gởi mail trong Outlook, để trì hoãn thực hành các bước này chúng ta sẽ làm ra một tin nhắn mới, nhập đầy đủ các nội dung mail người nhận tuy vậy con người sẽ không bấm Send để gởi mail.

Thay vào bấm Send, chọn lựa thanh Options ở tại cửa sổ tin nhắn. Ở đây sẽ xuất hiện phần Delivery Options ở hộp thoại Properties. Hãy chọn vào mục này, sau đấy chọn hộp “ Do not deliver before” có nghĩa là không gởi trước khi… Nhấp mũi tên xuống ở ngày tháng năm và chọn ngày mà bạn muốn ở cửa sổ lịch vừa hiện ra nhé.

Sau đó, hãy nhấp tiếp mũi tên xuống trong hộp thời gian, chọn thời gian cụ thể trong danh sách thả xuống là được. kế tiếp, bấm Close và mail của bạn có thể được gởi đúng vào ngày – thời điểm mà bạn chọn lựa.

Đây chính là công thức hẹn giờ gửi mail outlook khá giản đơn và đơn giản mà bất kỳ ai cũng làm được.

1. Cách hẹn giờ gửi mail trong outlook nhiều email cùng lúc có tính quy luật

Phía trên đã đề cập là cách hẹn giờ để gởi mail trong outlook trên cùng 1 mail độc nhất. Vậy làm thế nào để có thể trì hoãn việc gửi nhiều email cùng 1 lúc bằng quy luật nhất định?

Cách hẹn giờ để gởi mail trong outlook nhiều mail cùng lúc có tính quy luật

Để có thể thực hiện thực hành các bước này, đầu tiên bạn cần phải vào thanh file trên cửa sổ chính, sau đấy lưu email của bạn lại thành thư nháp (hay draft). Bạn cũng có thể đóng cửa sổ của tin nhắn cũng giống như để mở nó, sau đó nhấp chuột vào cửa sổ chính để kích hoạt.

Tại màn hình giao diện của Outlook lựa chọn “Manage Rules and Alerts”, sau đấy chắc chắn rằng thanh E–mail Rules vẫn đang công việc. Chọn vào nút “New Rule”. Lúc này, hộp thoại Rules Wizard sẽ xuất hiện. Ở Step 1, bạn hãy chọn Select a template.

Khi chọn lựa thực hành các bước này xong thì ở phía dưới sẽ hiển thị “ Start from a blank rule”. Chọn “Apply rule on messages I send” có nghĩa là áp dụng quy tắc này với tin nhắn tôi gửi. Quy tắc cũng sẽ xuất hiện trong Step 2. Bấm next.

Nếu bạn có điều kiện nào đó để áp dụng, hãy chọn điều kiện này trong Step 1 ở phần Select Conditions nhé. Còn nếu quy tắc bạn tạo có thể ứng dụng cho bất kỳ mail nào thì hãy cứ bấm Next.

xem thêm : công thức trì hoãn và hẹn giờ gởi mail trong outlook cực hay